0644167251
marieke@agilecoach.guide

Managen op afstand

Managen op afstand

Marieke Heins

Welkom in je nieuwe werkelijkheid. Waar je 2 weken geleden je team bij je had zitten, zitten ze nu op afstand. Je team werkt vanuit huis, zo goed en kwaad als dat gaat. Maar wel onze werkelijkheid, voor de komende weken. Hoe ga je dit nu optimaal inzetten? Hieronder een aantal tips:

Vraag je teamleden wat ze nodig hebben

Voor ieder is het anders wat ze nodig hebben. Dus ook in deze situatie. Vraag aan je verschillende teamleden wat ze nodig hebben om dit tot een succes te maken. Voor je ene teamlid is dit een verademing, ze kunnen in volledige rust werken aan zaken die ze al een tijdje wilden doen. Maar niet aan toe kwamen omdat ze steeds afgeleid werden. Een ander teamlid is in de war van de nieuwe situatie en vind het ongezellig om zo te werken. Dit teamlid kan niet de rust vinden om iets af te maken. Jij kan dit van een afstand niet zien, dus vraag het ze.

Maak keuzes wat wel en wat niet

Waarschijnlijk zal een deel van jullie werk nu niet gedaan kunnen worden. Of misschien niet meer relevant zijn. Zoals bijvoorbeeld de Hamster-campagne van Albert Heijn, die hebben ze even afgeblazen. Kijk dus goed met elkaar wat relevant is en wat kan. Alle andere zaken hoeven niet te gebeuren. Die focus zal jullie onwijs helpen.

Breek het werk in kleine stukjes

Jullie hebben dus nu bepaald wat er wel gedaan moet worden. Prioriteer die lijst eens. Kijk eens naar het bovenste item, wat er moet allemaal gebeuren om dat voor elkaar te krijgen. Probeer het werk op te breken in kleine stukjes van ongeveer 30 minuten werk. Als dat je lukt kan je gedurende de dag afstrepen wat je gedaan hebt, en ben je niet midden in je werk als je afgeleid wordt door spelende kinderen of andere zaken die afleiden bij thuis werken. Dit werkt voor jou, maar ook voor je teamleden. Dus stimuleer dit om te doen. En daarbij, als je een aantal brokjes werk af hebt gemaakt, zijn die ook al bruikbaar voor de rest van het team. Dus je levert eerder iets bruikbaars af met elkaar. Bovendien is het makkelijker om aan kleine brokken te beginnen.

Zorg voor ondersteunende middelen

Het helpt om elkaar te zien. Maar ja, dat is wat lastig. Maar je kan elkaar natuurlijk wel online zien, gebruikt Skype, Zoom of Whereby bijvoorbeeld om elkaar te zien en met elkaar te spreken. Werk je met elkaar aan een gezamenlijk project? Gebruik dan tools als Mural of Miro om samen te werken. Dan kan je makkelijk zien waar de ander mee bezig is. Of samen iets uittekenen. Probeer het, ze zijn heel gebruiksvriendelijk!

Heb begrip voor mensen die niet optimaal presteren

Ja, er verandert veel. En soms gaat het gewoon even niet lekker. Je hoofd loopt over, het lukt even niet. Je team heeft dat ook. Teamleden worden afgeleid. Het hoort er nu allemaal even bij. Probeer ze te helpen, laat ze elkaar helpen. Zorg met elkaar dat als we straks elkaar we face to face zien, dat we dan verder kunnen. En niet uitgeblust thuis zitten. Dat geldt ook voor jou.

Elke vrijdag verstuur ik de #verbetervrijdag mail. Een mail met tips en inspiratie om te verbeteren. Voor jezelf en je team. Ook ontvangen? Schrijf je in.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *