0644167251
marieke@agilecoach.guide

Lean coffee

Lean coffee

Waarom?

Een ‘lean coffee’ heeft niets te maken met het drinken van koffie, maar het gaat om lean. Het is een gestructureerde meeting maar zonder agenda. De agenda vormt zich organisch. Je zult zien dat deze manier van meetings houden energievol zijn en dat je zorgt dat je aandacht besteed aan de onderwerpen die spelen binnen de groep van deelnemers.

Hoe?
  1. Leg kort het concept uit van een lean coffee; focus op de discussie kanban, het tijdsmanagement van ieder onderwerp én de conclusie die opgeschreven wordt (klinkt nu nog vaag, maar dit wordt duidelijk wanneer je door leest).
  2. Een lean coffee heeft een central thema: bijvoorbeeld ‘kwaliteit & snelheid van development teams’.
  3. The facilitator maakt een kanban op de muur:
Voorbeeld lean coffee kanban

Voorbeeld lean coffee kanban

  1. The facilitator vraagt de participanten om de backlog te vullen: post-its met mogelijke meeting onderwerpen. The post-its hebben een discussie titel en eigenaar:
  2. Plaats de post-its in de ‘to discuss’ column.
  3. Iedereen krijgt twee stemmen voor een onderwerp. De eigenaar van ieder onderwerp pitched zijn/haar idee heel kort (+/- 10 sec). Daarna deelt iedereen zijn 2 stemmen uit door middle van het plaatsen van twee stippen.
  4. De backlog is geprioriteerd op basis van de meeste stemmen (van boven naar beneden)
  5. De discussie start, deze wordt gemodereerd door de facilitator.
    1. Elk item opent de facilitator met: het volgende onderwerp is XXX. Henk (eigenaar) zou jij uit willen leggen wat we moeten bespreken.
    2. Elke 5 minuten wordt de groep gevraagd of het nuttig is om de discussie verder te voeren: 5 minuten zijn voorbij, hebben we nog 5 minuten nodig, 2 extra minute om af te ronden of zullen we de discussie nu direct stoppen?
    3. Wanneer een onderwerp afgerond is, maakt de facilitator een notitie op een aparte flipchart door het vragen aan de groep wat de conclusie is.
    4. Nu is het onderwerp afgerond en kan een nieuw item geopend worden.
  6. Stop wanneer de tijd van de meeting om is, meestal een uur.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *