0644167251
marieke@agilecoach.guide

Impediments… en dan?

Impediments… en dan?

ROAMING impediments

Eerder schreef ik al een artikel over waarom ik zo dol ben op impediments. Een groot nerd-alert natuurlijk. Maar stel je voor dat je elke dag iets beter wordt in wat je doet. Of dat het elke dag een beetje makkelijker gaat. Of dat het resultaat elke keer een beetje beter is. Impediments dus. Maar wat doe je als je impediments of belemmeringen tegen komt?

Daar is een mooi kwadrant voor, welke komt vanuit het risico management. ROAMing. ROAMing is een acroniem voor Resolved, Owned, Accepted en Mitigated. Dus hebben jullie een stapel impediments? Of heb je het gevoel dat het niet helemaal lekker houdt. Houd dan met elkaar een discussie over welke zaken jullie belemmeren. En dan zou ik belemmeren breed interpreteren. Dus niet alleen maar de grote beren op de weg, maar ook de dingen die effectiever door iemand anders opgelost zouden kunnen worden. Naar aanleiding van de uitkomsten van deze discussie kan je kijken in welke categorie de impediments passen. Dat doe je door deze in de onderstaande categorieeën te plaatsen. Doe het met je team, en met iedereen die betrokken is (zie foto). Deze manier van werken zorgt voor transparantie. Door transparantie verbeter je de communicatie. En voilà daar verbeter je betrokkenheid.

Resolved. Opgelost. De mooiste categorie voor belemmeringen. En misschien vraag je je af waarom je die ophangt? Je kan ze toch ook gewoon weggooien? Ja, dat kan. Maar als je ze ophangt dan kan je laten zien waar je al wel aan gedacht hebt en ook al opgelost hebt. Of al eerder opgelost hebt.

Owned. Daar kom ik zo op terug.

Accepted. Ja, dit is een mogelijke belemmering. Maar dat accepteren we. Dus onderkent en geaccepteerd.

Mitigated. Je belemmering of impediment komt in deze categorie wanneer dit nog niet voorkomt, maar je weet wat je gaat doen wanneer deze belemmering zich voor gaat doen. Dus het is anders dan opgelost of geaccepteerd. Een alternatieve aanpak is bedacht voor wanneer deze belemmering zich voor doet.

Nu naar owned. Owned is, in tegenstelling tot de andere 3, geen eindpunt. Dus wat je doet met dit impediment is dat iemand de verantwoordelijkheid er voor neemt. Om het op te lossen, te beleggen en in de gaten te houden wat de status is. Door hier duidelijk 1 persoon voor te kiezen is het ook mogelijk om elkaar hier bij te helpen en aan te spreken. Daarom moet je ook nooit voor een team kiezen om een probleem te ‘ownen. Als een heel team de verantwoordelijkheid heeft, zal het voelen alsof niemand verantwoordelijkheid heeft. En wat ook leuk is om te zien, is of verschillende mensen verantwoordelijkheid nemen, of dat het bij 1 persoon ligt. En als het dan bij 1 persoon ligt, is dat wat je wilt?

Heerlijk dus, die impediments 🙂

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *