0644167251
marieke@agilecoach.guide

Ook als je niet agile kan werken, kan je agile werken

Ook als je niet agile kan werken, kan je agile werken

Deze week was ik bij een kick-off bijeenkomst van een grote agile transitie. Een moment waarin verschillende dingen samen komen: een team die al bezig is met de transitie, en een team dat er in mee moet gaan. Ik houd ervan om het te zien, want je ziet dat de twee werelden elkaar inspireren.

En ook ik werd weer geïnspireerd. Naast mij stond Inge. En ze is heel enthousiast over agile, de nieuwe manier van werken, meer klantgericht zijn. Vol enthousiasme vertelde ze er over. En dat ze ook veel mensen kende die al zo werkte. En op mijn vraag wat ze nu als eerste anders ging doen, zei ze: ik? Nee, voor ons gaat dit niet gelden, want wij hebben heel veel vaststaande processen en deadlines.

Daarom in dit artikel 7 tips om te beginnen met agile werken. Ook al is het op kleine schaal. En ook al is het in een project dat al helemaal vast staat.

Tip 1: Agile is veel meer dan een proces

Bij agile werken denken veel mensen direct aan scrum. Maar, scrum is een methodiek die vaak ingezet wordt binnen agile trajecten. En agile is veel meer dan dat. Agile gaat om wendbaar zijn. En dat wendbare bereik je door

  • snel waarde leveren. In kleine beetjes in plaats van grote brokken.
  • feedback van je klant aan boord nemen.
  • multi-disciplinaire teams die klantgericht zijn,
  • continu proberen te verbeteren

Nu terug naar het project waar heel veel dingen al vast liggen. Hoe pas je agile werken hier toe? Ik zou je aanraden om te beginnen met de focus leggen op verbeteren binnen wat er nu al is. Om effectief te verbeteren heb je heel veel aan feedback van je klant, maar het is makkelijker om bij jezelf te beginnen. Dus houd retrospectives met het team, om onder meer de samenwerking te kunnen verbeteren. Of houdt stand-ups om vroegtijdig belemmeringen te kunnen signaleren en oplossen. Deze kleine dingen gaan je direct helpen. En als dit dan bevalt, kijk dan eens verder wat er allemaal nog meer gedaan kan worden.

Tip 2: Focus helpt je om dingen af te ronden

Aan hoeveel projecten werk je tegelijkertijd? Probeer eens om zoveel mogelijk dingen van hetzelfde onderwerp achter elkaar te doen. En blok echt tijd om aan 1 ding te werken.

Tip 3: Maak een backlog en prioriteer deze

Soms lijken projecten zo groot. Maak eens een overzicht van alles wat er moet gebeuren, dit kan je op hoog-over niveau doen, maar ook op taakniveau. En dan zet je alles in volgorde van belangrijkheid. Je gaat er tegenaan lopen dat sommige dingen een vaste volgorde hebben, houd dat in de gaten.

Tip 4: Praat eens met een klant

Wie is jullie gebruiker? Heeft het team daar wel eens contact mee? Als je weet wat je gebruiker ervaart bij het gebruik van jullie product, welke problemen of kansen het hem of haar geeft. Hoeveel plezier het je gebruiker geeft. Deze dingen zijn onwijs motiverend voor een team, want het geeft ze inzicht waarom ze iets doen.

Tip 5: Het gaat om mensen

Structuur, technologie, cultuur het is allemaal belangrijk. Maar ook allemaal ondersteunend aan mensen. Zitten mensen op de juiste plek? Krijgen ze energie uit hun werk? Voelen ze zich verbonden met het doel van het bedrijf?

Tip 6: Experimenteer

Als je hetzelfde doet, krijg je ook dezelfde uitkomst. Dus kijk eens hoe je iets anders kan aanvliegen. Bijvoorbeeld in een vergadering (die kunnen veel efficiënter, relevanter en korter). Of probeer eens een brok werk met elkaar te bespreken aan het begin, in plaats van de benodigdheden naar elkaar te sturen. Kijk hoe het werkt voor jullie en bepaal dan of je hier mee verder wilt gaan. (“Is het experiment geslaagd?”). En dan is er vast nog heel veel meer!

Tip 7: Ga bij elkaar zitten werken in plaats van elkaar emails sturen

Wie heeft er nooit een lange email geschreven, een lang antwoord terug gekregen en dan bedacht dat je eigenlijk niet verder bent gekomen met je werk? Soms zijn multi-disciplinaire teams een stapje te ver. Probeer dan toch eens bij elkaar te gaan zitten in plaats van elkaar emails te sturen. Leuker, efficiënter en ik durf te wedden dat je elkaar ook nog kan helpen.

Do try this at work!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *