0644167251
marieke@agilecoach.guide

6 meest voorkomende fouten bij het implementeren van agile

6 meest voorkomende fouten bij het implementeren van agile

Marieke Heins AgileCoach.Guide

Oeh, fouten klinkt wel heel streng hè 🤨

Maar ja, ik heb veel verschillende bedrijven de afgelopen jaren gezien. En het invoeren van Agile werken gaat nooit vlekkeloos. En dat kan je ook niet verwachten bij een dergelijke ingrijpende verandering.

Waarom ik hier zo fel over ben is omdat het me aan het hart gaat. Ik geloof in Agile en heb vaak gezien hoeveel dit voor een organisatie en hun mensen doet. Niet voor niets is mijn missie om zo veel mogelijk bedrijven Agile te maken. Maar als het niet goed wordt gedaan liggen de reacties ook al weer klaar: “Agile is niks voor ons”, “De oude manier was fijner”. En zo wordt de hobbel om Agile te gaan werken weer groter.

Nou ja, hier dan een lijst van dingen die ik regelmatig mis zie gaan. Ik hoop dat je er wat aan hebt!

1. Alleen scrummen, of een beetje dan…

De eerste zijn de teams die volgens de scrum methodiek gaan werken, althans, een paar onderdelen. En dan vragen ze zich af waarom de hele organisatie niet onwijs wendbaar is geworden en dat alles toch wel heel erg hetzelfde is gebleven. Een agile organisatie krijg je niet als je scrum werkt en verder niets veranderd. Scrum is een super goede methodiek die de structuur biedt om agile mindset te ondersteunen. Maar van alleen structuur word je niet agile. Dus kijk verder wat je nog meer moet doen om je organisatie agile te maken.

2. In 4 weken agile

Soms zie ik teams die beginnen met agile werken, en verwachten dat ze binnen 4 weken helemaal agile zijn. Ik moet de organisatie nog vinden die dat voor elkaar krijgt. Vaak zie je dat organisaties heel veel stappen moeten nemen om iedereen mee te krijgen, alle processen (moet je dat eigenlijk wel willen) agile te maken, en samenwerkingen meer flexibel te krijgen. Bovendien is agile een mindset, en hoe lang staat er voor een cultuurverandering, 2 jaar toch?

3. Wel de voordelen, niet de moeite

Een agile transformatie is niet moeiteloos. Laatst kwam ik bij een organisatie, die waren agile gaan werken en waren verbaasd dat het niet werkte. Maar niemand wist wat agile werken nu echt inhield, niemand was getraind in hun rol en de teams bestonden uit mensen die bij elkaar gezet waren. Voor mij leuk om mee aan de slag te gaan, maar ik kan me goed voorstellen dat agile voor hun niet opleverde wat ze gehoopt hadden. En door te investeren in tijd, moeite en ook training geef je de mensen ook een kans om agile te gaan werken, te begrijpen en te zorgen dat ze het in kunnen zetten om gezamenlijk hun doelen te bereiken.

4. Geven de teams geen vrijheid

Eén van de agile principes gaat over dat de beste resultaten uit zelforganiserende teams komen. Toch is het vrijlaten en groeien van teams naar autonomie een hele moeilijke. En dat komt door verschillende dingen. Voor teams om meer autonoom te worden zijn er veranderingen in processen, maar ook in het team en management nodig. En dat is veel tegelijkertijd. Ik zie dan ook vaak gebeuren dat dit moeilijk is in organisaties. Met als gevolg dat teams niet weten wanneer ze wel of niet eigenaarschap mogen pakken. Of dat ze niet de ruimte krijgen om te leren, te verbeteren, experimenteren en te zorgen dat ze een wendbaar team worden.

5. Niet kiezen

Maar wat is het belangrijkste om nu op te pakken, vroeg ik. Deze 10 dingen… Nou, waar begin je dan? Terwijl het juist het idee is dat je iets op pakt, zo snel mogelijk afmaakt. En dan aan het volgende begint. Maar essentieel daarvoor is dat er keuzes gemaakt worden over wat het belangrijkste is, en dat deze keuzes ook ondersteunt worden.

6. Vast blijven houden aan de voordelen van de oude wereld

Het laatste voorbeeld van veelvoorkomende fouten bij teams die agile zijn gaan werken is dat ze vasthouden aan de voordelen van de oude wereld, zoals bijvoorbeeld een projectplanning die 2 jaar vooruitloopt. Omdat dat zoveel zekerheid geeft. In sommige gevallen kan dat waar zijn, in veel gevallen ook niet; zeker als je kan verbeteren met je team en de klantwensen veranderen in de loop van de tijd. 2 jaar is lang. Bedenk maar eens wat er in de afgelopen twee jaar allemaal veranderd is. En terwijl ik dit schrijf belt de Picnic bij mij thuis aan om de boodschappen te brengen… waren die er eigenlijk twee jaar geleden al?? 🙂

Wil je weten wat agile is en hoe het voor jullie kan werken. Meld je dan aan voor de –gratis – Agile week. In een week begrijp je wat de voordelen van agile voor jou kunnen zijn en hoe je het kan implementeren. Meld je aan via https://agilecoach.guide/agile-week

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *